NOTION TENNIS UPP

Sistemas no-code desarrollados durante el servicio social para optimizar la gestión del extracurricular de tenis en la Universidad Politécnica de Pachuca, transformando procesos manuales en flujos automatizados eficientes.

Notion No-Code Automatización Analytics

Modernizando la Gestión Deportiva Universitaria

❌ Situación Anterior

  • • Pase de lista manual con papel
  • • Registro desorganizado de eventos
  • • Calificaciones en hojas dispersas
  • • Sin análisis de datos ni métricas
  • • Toma de decisiones sin base estadística

✅ Solución No-Code

  • • Sistema digital automatizado
  • • Gestión centralizada de información
  • • Reportes automáticos en tiempo real
  • • Dashboard con métricas clave
  • • Decisiones basadas en datos

Stack No-Code Especializado

🗃️

Notion

Plataforma principal no-code

Automation

Flujos de trabajo automáticos

📋

Templates

Plantillas personalizadas

📊

Analytics

Análisis de datos avanzado

Componentes & Funcionalidades

Gestión de Datos

Bases de datos relacionales

Formularios personalizados

Validación de datos automática

Backup y sincronización

Automatización

Flujos de trabajo automáticos

Notificaciones inteligentes

Recordatorios programados

Actualizaciones en tiempo real

Análisis & Reportes

Dashboard interactivo

Gráficos y métricas

Reportes automáticos

Exportación de datos

Módulos del Sistema

Gestión de Asistencias Automatizada

Sistema de pase de lista digital con seguimiento en tiempo real, notificaciones automáticas y reportes de participación estudiantil

🏆

Administración de Eventos

Organización completa de torneos, entrenamientos y actividades especiales con calendario integrado y gestión de participantes

📈

Sistema de Calificaciones

Evaluación integral del rendimiento deportivo con métricas personalizadas y seguimiento del progreso individual

📊

Análisis Estadístico Avanzado

Dashboard con KPIs clave, tendencias de participación y métricas para la toma de decisiones estratégicas

Impacto y Resultados

85%
Reducción de Tiempo
en procesos administrativos
100%
Automatización
del pase de lista y reportes
100+
Estudiantes
beneficiados directamente

Beneficios Clave Obtenidos

Eliminación completa del papeleo manual en el control de asistencias

Mejora significativa en la precisión de datos y reducción de errores humanos

Acceso instantáneo a métricas de participación y rendimiento estudiantil

Facilita la toma de decisiones basada en datos históricos y tendencias

Mayor organización y profesionalización del programa deportivo

Sistema escalable y replicable para otras actividades extracurriculares

Proceso de Implementación

1. Análisis de Necesidades

Identificación de procesos manuales existentes y requerimientos específicos del programa de tenis universitario.

2. Diseño de Arquitectura

Estructuración de bases de datos, definición de flujos de trabajo y diseño de interfaces de usuario en Notion.

3. Desarrollo e Integración

Implementación de módulos, configuración de automatizaciones y creación de dashboards para análisis de datos.

4. Capacitación y Puesta en Marcha

Entrenamiento del personal, pruebas piloto y ajustes finales basados en retroalimentación de usuarios.

Capturas del Sistema

Proyecto de Servicio Social

Este proyecto fue desarrollado como parte del servicio social en la Universidad Politécnica de Pachuca, demostrando el potencial de las soluciones no-code para resolver problemas reales en entornos educativos.

Sistema Implementado Exitosamente
🏆 Servicio Social UPP